Pontajul cu cod QR

Pontajul cu cod QR e una dintre cele mai simple metode de a ține evidența orelor într-o firmă mică. Nu ai nevoie de un aparat de pontaj sau de cartele. Ajunge un cod QR afișat la locul de muncă și telefoanele angajaților.

Cum funcționează

O singură dată, la început, fiecare angajat primește acces la contul lui. Fie intră pe adresa firmei cu utilizatorul și parola create de administrator, fie scanează un cod QR de invitație primit de la administrator, care îl duce direct la crearea contului. După aceea, pontajul zilnic arată așa:

• La intrarea în locație e afișat un cod QR.
• La sosire, angajatul îl scanează cu telefonul. Ora de început se înregistrează automat.
• La plecare, scanează din nou, iar sistemul înregistrează ora de sfârșit.

De ce merită

• Ora e exactă. O înregistrează sistemul, nu o scrie cineva din memorie la final de lună.
• Cost mic. Nu cumperi niciun dispozitiv. Folosești telefoanele pe care angajații le au deja, iar ei scanează codul direct din browser, fără să instaleze vreo aplicație.
• Evidența e la zi. Vezi orele fiecărui angajat, pe fiecare zi, într-un singur loc.

La ce să fii atent

Angajații pontează de pe propriul telefon, iar unii pot avea rețineri. Merită să le explici de la început că aplicația înregistrează ora și zona în momentul scanării și nu le urmărește telefonul. Pe telefoanele Android compatibile, angajatul poate ponta și prin NFC, apropiind telefonul de o etichetă lipită lângă ușă, fără să mai deschidă camera.

Pontajul cu cod QR se potrivește când oamenii lucrează într-un loc fix. Dacă echipa lucrează pe teren, la clienți sau pe șantiere diferite, e mai potrivit pontajul cu GPS.

Și dacă cineva fotografiază codul?

Pentru fiecare zonă poți activa verificarea locației. La scanare, aplicația verifică dacă telefonul e lângă locul de muncă stabilit, iar rezultatul apare în datele pontajului. Locația e verificată doar în momentul scanării, nu și în restul timpului. Pentru o firmă cu un singur sediu, verificarea se poate și opri. Detalii pe pagina despre pontajul cu geofencing.

Ce spune legea

Codul muncii nu impune o anumită metodă de pontaj. Cere ca evidența să fie zilnică, pentru fiecare salariat, cu ora de început și de sfârșit, și să poată fi prezentată la control. Pontajul cu cod QR produce exact aceste date. Detalii despre obligații găsești pe pagina despre pontaj și ITM.

Cum te ajută ModActiv Time

Afișezi codul QR la intrare, iar angajații pontează de pe telefon. Tu ai evidența completă și la zi. Vezi cum funcționează pontajul cu cod QR în ModActiv Time.